1. Objetivo

Esta política aplica a todos los bancos de datos personales y a los datos personales en ellos contenidos, respecto de cuyo tratamiento Stichting Interkerkelijke Aktie voor Latijns Amerika Solidaridad (en adelante, SOLIDARIDAD), identificada con RUC 20508657111, y con domicilio en Av. Reducto N° 1310, Dpto. 203, Miraflores, Lima, resulte responsable dentro del marco de la Ley N.º 29733 de Protección de Datos Personales, su Reglamento y la Directiva de Seguridad de la Información.

La presente política tiene como finalidad informar cómo SOLIDARIDAD realiza el tratamiento de los datos personales que recopila, así como las medidas de control adoptadas para su protección, garantizando confidencialidad y seguridad.

Al aceptar esta política, usted declara que ha leído, comprendido y aceptado libremente los términos aquí establecidos.

2. Alcance y definiciones

Los siguientes términos tendrán los significados que se describen a continuación:

• Autorización: Consentimiento libre, previo, expreso, informado e inequívoco otorgado por el titular para el tratamiento de sus datos.

• Aviso de privacidad: Comunicación dirigida al titular sobre la existencia y condiciones de las políticas de tratamiento de datos.

• Banco de datos: Conjunto organizado de datos personales, automatizados o no.

• Datos personales: Información que identifica o hace identificable a una persona natural.

• Dato personal público: Información contenida en fuentes accesibles al público.

• Dato personal sensible: Información íntima como salud, religión, afiliación sindical, entre otros.

• Emisor o exportador: Responsable que transfiere datos personales desde el Perú a otro país.

• Encargado del tratamiento: Persona que actúa por encargo del titular del banco de datos.

• Proyecto o programa: Actividades de recolección de información.

• Receptor o importador: Persona o entidad que recibe los datos personales en una transferencia internacional.

• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos.

• Titular: Persona natural a quien corresponden los datos personales.

• Tratamiento: Cualquier operación que permita el acceso, uso o modificación de datos personales.

• Transferencia: Transmisión nacional o internacional de datos personales.

• Transmisión: Comunicación de datos por encargo del responsable para su tratamiento.

3. Principios aplicables

El tratamiento de datos personales por SOLIDARIDAD se rige por los siguientes principios:

• Legalidad

• Consentimiento

• Finalidad

• Proporcionalidad

• Calidad

• Seguridad

SOLIDARIDAD y sus encargados adoptan medidas técnicas, organizativas y legales para garantizar la confidencialidad de los datos.

4. Información personal que se recopila

SOLIDARIDAD podrá recolectar datos personales de:

• Funcionarios

• Proveedores

• Representantes de organizaciones aliadas

• Productores y beneficiarios

Entre los tipos de datos recolectados se incluyen:

• Datos de identificación

• Datos de ubicación

• Datos sensibles

• Datos socioeconómicos

• Datos de preferencias o antecedentes

Solo se recolectarán los datos estrictamente necesarios para cada finalidad.

5. Seguridad de los datos personales

SOLIDARIDAD implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos. No obstante, el usuario asume los riesgos derivados de la transmisión por redes públicas como internet.

6. Transferencia de datos personales

Los datos podrán ser transferidos a terceros a nivel nacional o internacional, siempre con la debida autorización del titular. Los receptores incluyen:

• SOLIDARIDAD Perú (almacenamiento, pagos, comunicaciones)

• Socios, aliados, entidades públicas (según lo permitido por ley)

La base legal y los mecanismos contractuales respaldarán estas transferencias.

7. Uso de la información

Los datos se usarán con fines relacionados con:

• Recursos humanos

• Compras y contratación

• Educación e investigación

• Desarrollo de proyectos/programas

• Atención al cliente

• Gestión digital

Incluye estudios, análisis estadísticos, control interno y cumplimiento normativo.

8. Información compartida y/o transferida

SOLIDARIDAD puede compartir la información con:

• Proveedores de servicios (desarrollo tecnológico, análisis)

• Filiales y organizaciones aliadas (Acuerdo Cacao, ministerios, gobiernos locales, etc.)

• Autoridades, previa solicitud legal

Siempre se garantizará el uso legítimo de los datos personales.

9. Información recopilada por terceros

Cuando un aliado proporcione información a SOLIDARIDAD sobre otras personas, debe contar con la autoridad para hacerlo y asegurarse de cumplir con esta política.

10. WhatsApp Business

Los datos personales recolectados a través de WhatsApp serán tratados conforme a esta política, únicamente para responder a las consultas realizadas.

11. Derechos del titular de la información

Los titulares pueden ejercer los siguientes derechos:

• Acceso

• Rectificación

• Cancelación

• Oposición

• Revocación de consentimiento

La solicitud debe dirigirse al correo: cultivate@solidaridadnetwork.org, adjuntando documento de identidad y el formato correspondiente.

12. Tiempo de conservación de los datos personales

Los datos serán conservados solo por el tiempo necesario para cumplir su finalidad o mientras exista una obligación legal o contractual. Luego, se eliminarán o anonimizarán.

13. Seguridad de los datos personales (redes y transmisión)

Aunque se han adoptado medidas de protección, no se garantiza seguridad absoluta en redes públicas. El uso de internet queda bajo responsabilidad del usuario.

14. Vigencia

Esta política entra en vigor desde marzo de 2024. Los datos serán conservados según las finalidades descritas.

15. Ley aplicable y jurisdicción

Esta política se rige por la legislación de la República del Perú. Las controversias serán resueltas por los tribunales de la ciudad de Lima.

16. Responsabilidad por la información proporcionada

El usuario es responsable de proporcionar datos veraces y actualizados. Cualquier perjuicio derivado de información falsa será su responsabilidad exclusiva.

17. Cambios a la política de privacidad

SOLIDARIDAD se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Es responsabilidad del usuario revisar periódicamente su contenido al utilizar el sitio web.